Even voorstellen…
Mijn naam is Onno van Beek en ik kan mijzelf beschrijven als een rustig en positief persoon. Ik werk gestructureerd en ben zeer resultaatgericht ingesteld. Humor en collegialiteit binnen een projectteam vind ik zeer belangrijk en is essentieel om samen, binnen afgesproken tijd en budget, de doelstellingen daadwerkelijk te realiseren.
Onno van Beek
Zelfstandig professional
Diensten
PROGRAMMAMANAGEMENT
Om de onderlinge samenhang van verschillende projecten goed te kunnen beheersen, is programmamanagement een vereiste. De projecten moeten in onderlinge samenhang worden uitgevoerd om één of meer complexe strategische doelstellingen te realiseren.
PROJECTMANAGEMENT
De zeer ruime praktijkervaring in het leveren van project-managementdiensten in complexe en multidisciplinaire projecten binnen verschillende branches vormt een gedegen basis voor toekomstige projecten.
VERANDERMANAGEMENT
Gezonde veranderingen zijn goed voor iedere organisatie. De wijze waarop deze veranderingen worden doorgevoerd en geborgd zijn echter essentieel voor het slagen van de verandering.
COACHING
Is binnen de organisatie wel de capaciteit aanwezig, maar hebben de medewerkers net te weinig ervaring?
Door middel van coaching kan ik hen hierbij ondersteunen, zodat ze in de praktijk op een vlotte manier de vaardigheden ontwikkelen die nodig zijn om het gewenste resultaat te behalen.
INTERIM-MANAGEMENT
Het ontbreken van sturing zorgt vaak voor onduidelijkheid en onrust binnen een afdeling. Een frisse blik en een nieuw gezicht is in dat geval vaak net wat nodig is om de processen weer op de rails te krijgen en de rust terug te brengen bij de medewerkers.
Specialisaties
Microsoft 365
Grootschalige migraties en implementaties van en naar Microsoft 365.
Identity Access Management
Complexe inrichtingen van IAM oplossingen met betrekking tot gebruikersaccounts en autorisatierollen, waarbij het personeelssysteem leidend is.
Procesverbetering
Optimalisatie van werkprocessen door inzet van de juiste tooling of door het veranderen van de werkwijze.
PROGRAMMA
Implementatie Microsoft 365
Bij een groot ziekenhuis ben ik als programmamanager verantwoordelijk voor de implementatie van Microsoft 365. Het programma bestaat uit 14 projecten en loopt naar verwachting tot eind 2026.
VEILIG INLOGGEN
Aanpassen van circa 7.500 gebruikersaccounts, toekennen van benodigde M365 licenties en introduceren veilig inloggen met Microsoft Authenticator.
MAIL & AGENDA
Migreren van circa 12.000 mailboxen naar Exchange Online en introductie van Outlook Online voor circa 80% van de organisatie.
TEAMS & TEAMS ROOMS
Aanbieden van MS Teams voor online vergaderen en chatten.
ONEDRIVE & SHAREPOINT
Migreren van persoonlijke documenten naar OneDrive en afdelingsdocumenten naar SharePoint.
SAMENWERKEN IN M365
Aanbieden M365 apps ter vervanging van Office 2016, zodat gelijktijdig samenwerken in documenten mogelijk wordt.
ADOPTIE
Het stap voor stap ‘meenemen’ van circa 7.500 medewerkers in de veranderingen die binnen het programma worden doorgevoerd.
PROJECT
Outsourcing & invoering Microsoft 365
Als projectmanager was ik verantwoordelijk voor de outsourcing van de kantoorautomatisering naar een externe partij en samenstelling van de nieuwe moderne Microsoft 365 werkplek.
WERKPLEKKEN
Circa 2.000 werkplekken voorzien van een nieuwe basisinstallatie op basis van Windows 10, waarmee de Citrix-omgeving is uitgefaseerd.
DOCUMENTEN & MAILBOXEN
Alle persoonlijke documenten gemigreerd naar OneDrive en afdelingsdocumenten naar SharePoint. Alle mailboxen zijn gemigreerd naar Exchange Online.
ADOPTIE
Alle circa 4.500 medewerkers zijn door middel van fysieke en online trainingen voorbereid op het gebruik van de nieuwe moderne werkplek.
SOCIAAL INTRANET
Samen met de interne organisatie en een externe partij een sociaal intranet ontwikkeld, inclusief een gepersonaliseerde nieuwsvoorziening, toegang tot de documenten en beschikbare applicaties.
Eerdere opdrachten
Benieuwd naar andere uitgevoerde opdrachten?Ik kijk met plezier en voldoening terug op de periode dat ik met Onno heb samengewerkt. Onno heeft namelijk op een zeer professionele wijze invulling gegeven aan de rol van projectmanager.
Onno had de opdracht om een complex project te begeleiden. Dit project had als doel het realiseren van een virtuele werkplek voor de medewerkers van het HagaZiekenhuis. Dit project kende vele uitdagingen op technisch, functioneel en procesniveau. Op alle niveaus weet Onno de juiste methoden toe te passen. Onno is sterk in de communicatie.
Door zijn toegankelijkheid, flexibiliteit en duidelijkheid weet hij slagvaardig op te treden.
Onno heeft tevens een stevige basis gelegd voor Identity en Access Management. Deze basis biedt de mogelijkheid om bij indiensttreding van een medewerker automatisch een inlogaccount aan te maken en autorisaties toe te kennen. Ook dit project werd door Onno op dezelfde professionele wijze gemanaged.
Gerard Hulsbos
HagaZiekenhuis
Ruim een jaar heb ik intensief met Onno samengewerkt in diverse zeer uitdagende projecten.
Onno vult de rol van projectmanager op een seniore manier in. Hij is uitermate goed in staat om ingewikkelde projecten te splitsen in overzichtelijke gedeeltes. Hij weet het projectteam op een zeer professionele wijze vorm te geven, te motiveren en te laten acteren door nut, urgentie en noodzaak duidelijk over te brengen.
Teamleden zijn zich bewust van hun verantwoordelijkheden en krijgen ruimte en vrijheid om hun rol binnen de uitgezette kaders te vervullen. Afspraken zijn helder en duidelijk en laten weinig ruimte voor miscommunicatie over.
Onno weet ook zeer goed hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Hierdoor zijn de diverse rapportages overzichtelijk voor alle lagen in de organisatie.
Ik heb onze samenwerking als erg prettig ervaren en zou graag in de toekomst deze samenwerking willen voortzetten!
Judith de Graaff
Rabobank
Een jaar lang heb ik met Onno mogen samenwerken aan een project om een klant infrastructuur te migreren naar een PaaS platform.
Deze bestond uit meerdere onderdelen zoals server migraties, Exchange migraties, fileshare naar SharePoint, applicatie migratie, overgang van Citrix naar Web gebaseerd werken.
Onno had hierbij de rol als projectleider. Hij heeft de kar uitstekend weten te trekken in dit traject en wist zich snel eigen te maken in de organisaties en de materie.
Ondanks de complexe uitdagingen wist Onno de rust en het overzicht te bewaren.
Dankzij zijn kennis op het gebied van relationele databases wist hij verschillende gegevensbronnen in praktische stuurinformatie om te zetten.
Daarnaast is Onno als persoon erg prettig om mee samen te werken, hopelijk treffen wij elkaar daarom in de toekomst nog in een project!
Stefan Raben
Cam IT Solutions B.V.